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01 Diagnosi · Wibo Discover

Prima di cambiare il lavoro, ascoltiamo chi lo fa

Daniel, il nostro intervistatore AI, intervista ogni persona. Così l’azienda sa da dove partire.

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Come funziona la mappatura del lavoro

Cinque passi insieme a voi e a Daniel. Alla fine l’azienda sa dove intervenire, e ogni persona ha il suo percorso di crescita.

  1. 1

    Preparazione

    Insieme a voi raccogliamo organigramma, ruoli, valori e leadership principle: la base su cui Daniel costruisce le interviste.

  2. 2

    Attività per ruolo

    Per ogni ruolo prepariamo le attività attese, sul contesto della vostra azienda: ogni intervista parte già dal lavoro di chi la fa.

  3. 3

    Intervista

    Ogni persona sceglie quando parlare con Daniel, a voce o in chat, e racconta come passa davvero la sua settimana.

  4. 4

    Restituzione

    Appena finita l’intervista riceve la sua fotografia, che vede solo lei, e poco dopo il suo percorso di crescita.

  5. 5

    Quadro dell’azienda

    Le interviste diventano il quadro di processi, ore e competenze, che leggiamo con voi per scegliere da dove partire.

Daniel intervista ogni persona

Daniel, il nostro intervistatore AI, parla con ogni persona per circa 45 minuti, a voce o in chat: ognuno racconta il proprio lavoro con le sue parole.

Scegli un ruolo

Intervista con DanielAddetta alla contabilità fornitori · Intervista completata
43 min

Oggi · 10:17

0:11Ciao, sono Daniel, l’AI di Wibo. Ti faccio qualche domanda sul tuo lavoro: non ci sono risposte giuste o sbagliate, e puoi fermarti quando vuoi.
0:04Raccontami una settimana tipo: da cosa parti il lunedì?
Registro le fatture arrivate nel weekend e le controllo una per una con gli ordini.trascritto
0:04Cosa ti porta via tempo, anche se non dovrebbe?
Rincorrere gli acquisti per una conferma. Passano giorni, e intanto i colleghi mi chiedono a che punto siamo.trascritto
0:04C’è una parte del lavoro che faresti sempre tu?
Il confronto con il team a fine mese. La chiusura si può velocizzare, il confronto no.trascritto
0:08Grazie, abbiamo finito. Tra pochi istanti ricevi la tua fotografia, e poco dopo il tuo percorso di crescita.

Daniel sta registrando un audio…

Intervista completata

Cosa emerge dall’intervistaAddetta alla contabilità fornitori · dati demo

  • Registrazione fatture9 hAutomatizzare o potenziare
  • Riconciliazione con gli ordini7 hAutomatizzare o potenziare
  • Conferme dagli acquisti6 hRipensare il processo
  • Domande e interruzioni dei colleghi4 hRafforzare le competenze
  • Chiusura di fine mese8 hAutomatizzare o potenziare
  • Allineamento con il team4 hValorizzare le persone

38 ore mappate

  • Automatizzare o potenziare 24 h
  • Rafforzare le competenze 4 h
  • Ripensare il processo 6 h
  • Valorizzare le persone 4 h

Il quadro dell’azienda

Dove vanno le ore, i colli di bottiglia e le competenze da sviluppare, per team e ruolo. Ogni nuovo round misura cosa è cambiato.

  • Automatizzare o potenziare

    Quando un task è ripetitivo e i dati ci sono: un AI Employee lo svolge, oppure l’AI affianca la persona.

  • Rafforzare le competenze

    Quando il nodo è come si lavora insieme, tra tempo, priorità e stakeholder: si interviene con la formazione.

  • Ripensare il processo

    Quando il problema è nei passaggi tra reparti: si ridisegna il processo prima di scegliere uno strumento.

  • Valorizzare le persone

    Quando il valore è nella relazione, nel giudizio o nella cura: il processo resta alle persone, e si investe su di loro.

Dove vanno le ore, e da dove conviene partire?

LB
Diagnosi / Mappa del lavoro / Tutta l’aziendaRound 2 · set 2026Esporta

OrganizzazioneProcessiPersoneSistemiRoadmap

Ore/sett recuperabili

1020

Persone intervistate

412

Maturità AI

2,4 / 5

In sovraccarico

14%

Processi per leva, per reparto104 processi

Acquisti13
Vendite15
Logistica13
Magazzino12
Trasporti7

Automatizzare o potenziareRafforzare le competenzeRipensare il processoValorizzare le persone

Da dove partire

  1. 1Riconciliazione ordini e fattureAutomatizzare o potenziareAcquisti46 h
  2. 2Passaggio ordine → magazzinoRipensare il processoLogistica31 h
  3. 3Riunioni che decidonoRafforzare le competenzeTutti27 h

Un percorso per ogni persona

Dopo l’intervista ogni persona riceve un percorso di crescita costruito sul suo lavoro: su quello che fa e su quello che può migliorare.

  • Il punto di partenza

    Subito dopo l’intervista · nella sua area personale

    Vede come passa davvero la sua settimana, cosa porta via più tempo e dove l’AI o un modo diverso di lavorare possono aiutare.

  • Le competenze da allenare

    Una missione a settimana · in piattaforma e per email

    Si esercita su una cosa alla volta, nel lavoro di ogni giorno: usare l’AI dove fa risparmiare tempo e lavorare meglio con i colleghi.

  • I risultati nel tempo

    A ogni round · nella dashboard dell’azienda

    L’azienda vede crescere i suoi team e misura cosa cambia: le competenze prima e dopo, e quanto di quello che le persone imparano entra davvero nel lavoro.

Wibo trasforma il lavoro, dall’analisi ai risultati

Lavoriamo su tre fronti collegati: capire come si lavora oggi, integrare l’AI dove genera valore, sviluppare le competenze per domani. Ogni modulo si alimenta degli altri.

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