Come posso essere coinvolgente da remoto?

Con Wibo formiamo centinaia di manager esclusivamente a distanza: ecco quello che abbiamo imparato!

Da anni formiamo centinaia di manager sulle tematiche della leadership, esclusivamente a distanza. Ci sono cose che funzionano bene, cose che funzionano male e cose che sono indispensabili per essere coinvolgente da remoto. Vi abbiamo elencato le cose indispensabili qui! 

1. Usa un moderatore. 

Il moderatore è la figura professionale che più ti può aiutare a essere coinvolgente da remoto, perché farlo è il suo lavoro!

 Il moderatore guida la riunione o il workshop dal momento zero alla fine.

Conosce i tempi giusti per fare una pausa, capisce quando le persone da casa sono stanche, quando si può continuare, quando è il momento di farle intervenire.

Ovvio, se devi fare la riunione su che addobbi mettere a Natale, non ti serve un moderatore. Ma per le riunioni lunghe e specialmente per i workshop, è molto importante.

HR, mi rivolgo a voi: smettiamola di far condurre le riunioni ai capi. 😂

2. Tieni conto dei tempi. 

Tutti gli studi possibili e immaginabili lo confermano: la concentrazione umana soffre dopo i primi 25 minuti. Inutile svolgere una riunione di due ore consecutive e aspettarsi che le persone seguano.

“Eh, ma se c’è poco tempo e non possiamo fare pause?”

Plausibile: in quel caso bisogna alternare attività più impegnative a livello cognitivo con altre più leggere.

Spiego meglio sotto. 

3.  Varia i formati! 

Non fare MAI tutta la riunione in un formato unico.

Fai 25 minuti di parlato, 25 minuti di presentazione slide, 25 minuti di domande e risposte, 25 minuti di quiz…

Varia il più possibile. Nella nostra Leadership Academy per esempio i teacher iniziano presentandosi, poi raccontano episodi della loro vita professionale, poi insegnano un modello tramite slides e poi si aprono alle domande dal pubblico. Funziona alla grande!

4.  Gamifica! 

Per essere coinvolgente da remoto devi fare giocare le persone.

Gamification non vuol dire giocare a briscola, attenzione!

Gamification vuol dire inserire dinamiche interattive come per esempio dei quiz oppure dei sondaggi o, esempio ancora più virtuoso, fare una competizione a squadre all’interno della call per chi presenta il progetto migliore.

Non siamo sponsor di Zoom, ma vogliamo solo dirvi che Zoom permette di fare tutte queste cose, quiz, sondaggi e divisione in squadre/room.

5.  Fai fare i compiti a casa. 

Per essere coinvolgente devi essere conciso nelle attività che si fanno tutti assieme.

Se il workshop prevede che tutti leggano un documento, è inutile leggerlo ad alta voce in call o ripeterne i punti principali perché nessuno lo ha veramente letto. 

Assegna ai partecipanti dei materiali da leggere prima delle call, così mentre si è a distanza si è tutti allineati sul tema e sul da farsi e la riunione può essere più coinvolgente e breve.

6.  Lascia momenti per socializzare. 

Se è vero che le riunioni devono essere il più brevi possibili, è vero anche che si può fare un’eccezione: quando ci si diverte e si creano legami.

Non è che tutti devono assistere alla chiacchierata tra Luigino e Mariuzza.

Però si può invitare chi vuole e ha tempo a rimanere dieci minuti dopo la fine “ufficiale” della riunione o dieci minuti prima dell’inizio.

Per essere coinvolgenti bisogna essere e essere percepiti umani!

7.  Lascia fare domande e risposte. 

Non c’è niente di più brutto di uscire da una riunione in cui si è persa un’ora del proprio tempo e non aver neanche capito. 

Lascia fare domande alle persone da remoto per assicurarti che abbiano capito ed essere coinvolgente il più possibile.

Conclusione.

Che dite, vi abbiamo convinto?

 Se sì, applicate una delle cose dette sopra e poi fateci sapere!

Un saluto dal team, alla prossimaaa 😘

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